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Gestionnaire de parc immobilier - Gestionnaire locatif

1. Comptabilité immobilière

 

S’agissant du patrimoine immobilier de la structure elle-même et de ses partenaires, structures associatives (Fondation, associations loi 1905 …)

• appels de fonds, régularisation des charges locatives, suivi ;
• suivi courant (récupération des pièces, contrôle des flux, pointage et consolidation des comptes) des biens en gestion, soit du patrimoine propre de structure, soit ceux qui sont confiés en gestion ;
• vérification de l’adéquation facturations par les entreprises contractantes vs travaux effectués ;
• suivi des travaux ;

Suivi de l’inventaire des biens et de la comptabilité patrimoniale : règles d’immobilisations et d’amortissements. Cela concerne 44 logements pour l’EPUdF et 46 pour la Fondation

L’outil utilisé est Sage 1000, V11.

 

2. Gestion locative

 

Etablissement (rédaction, négociation) des contrats, baux et conventions :

• Conventions de mise à disposition, baux à loyers, ;
• Conventions (tacites ou non) de mise à disposition des logements de fonction ;
• Etats des lieux, entrée et sortie.
• Rédaction et envoi des quittances de loyers, mise en page de documents types, transmis aux membres des associations locales.

S’assurer sur tout le parc de l’existence de contrats de location et de conventions de mise à disposition correctement rédigées ; conseiller si nécessaire sur toute rédaction de contrat ou action juridique.

 

3. Gestion du parc immobilier

 

1. Suivi de l’évolution du parc immobilier ainsi que des assurances
2. Pilotage du fichier Immobilier de l’UNAC-EPUdF (base NAVISION) : gestion des entrées, sorties, mises à jour (cette base s’étend jusqu’aux patrimoines des Associations locales membres de l’Union et des institutions partenaires) ; gestion des droits ; suivi de la maintenance et des développements en lien avec le service informatique ; création des fiches « Patrimoine » et transmission des n° d’enregistrement ;

 

1. Hors les biens faisant l’objet d’une transaction (travaux d’entretien courant et travaux de second œuvre) :

• pilotage des chantiers de second œuvre sur tout le parc immobilier (ce parc s’étend jusqu’aux patrimoines des Associations locales membres de l’Union et des institutions partenaires : gestion des demandes (occupants, copro, assureurs, collectivités publiques, etc) ;
• appels d’offres et devis ;
• suivi des travaux ;

 

1. Assistance à la préparation des dossiers et rédaction des fiches à présenter aux organes compétents (Conseil national – Bureau – Commission des finances).
2. Archivage
3. Fiscalité : vigilance sur la régularité des appels des différentes taxes (immobilier) en fonction de la situation du bien

 

4. Assurances

Suivi des sinistres, vis-à-vis de Servyr, des associations locales et des syndics (pour les biens gérés en direct).

 

5. Legs et donations

 

Suivi des procédures internes et externes relatives à tous les dossiers de legs et donations.

Elaboration du rapport annuel d’administration légale des biens sur les legs et donations.

La connaissance du protestantisme serait un plus.

 

Disponibilité : dès que possible

Selon l’accord d’entreprise, secrétaire niveau 3 soit 2900 € bruts

 

🕰️Temps de travail : 37,5 h par semaine avec des RTT.

 

Navigo ou forfait vélo
Chèques restaurant

 

📌Lieu de travail : 47 rue de Clichy, 75009 Paris

 

📩Candidature à envoyer à : service.administratif.juridique@epudf.org 

 

Chargé·e de mission à l’EPUDF d’Aix-en-Provence

Fiche de poste

👉Missions du chargé de mission :
– être témoin de l’Évangile, dans une démarche de dialogue et de réciprocité dans la rencontre
– être à l’écoute des besoins des personnes rencontrées dans et hors de l’Église, dans un accueil
inconditionnel.
– accompagner le groupe d’étudiants et jeunes actifs avec trois priorités: la convivialité, la
solidarité et la vie spirituelle.
– favoriser l’autonomie des jeunes dans l’animation et la vie du groupe et créer une équipe de
coordination et d’animation du groupe
– tisser des partenariat dans le pays d’Aix, notamment dans le monde universitaire
– participer à un réseau des groupes étudiants et jeunes professionnels dans l’Epudf ou/et FPF…

 

👉 Au sein de l’Église :
Le·la chargé·e de mission est sous la responsabilité et invité·e permanent·e du conseil presbytéral.
Il·elle est en lien régulier avec le pasteur et travaille avec une équipe qu’il·elle rencontre régulièrement.
Il·elle travaillera en lien avec les différentes personnes pilotes d’équipe et responsables d’activités.

 

👉Profil recherché :
– Impliqué·e et connaissant l’EPUDF ou expérience ou engagement dans une autre Église, oeuvre
ou association soeur.
– Capacité à accueillir et dialoguer avec des personnes de différentes sensibilités et origines, et en
particulier des personnes vulnérables.
– Expérience en animation et gestion de projet
– Capacité à appeler et former une équipe de bénévoles
– Intérêt pour la Bible et la théologie
– Aisance dans le maniement des outils informatiques et réseaux sociaux.
– Ouvert aux propositions de formation

 

👉Durée du contrat : Il est proposé un contrat à durée déterminée. Cette mission est envisagée sur 18 mois en CDD.

 

👉Durée hebdomadaire de référence : 35 heures. Possibilité de travail les samedis et dimanches, avec récupération en semaine.

 

👉Lieu principal de travail : Temple, 4 rue Villars, 13100 Aix en Provence. Mobilité nécessaire sur les événements de l’Église ou du groupe étudiants et jeunes professionnels en dehors du temple.

 

👉 TELECHARGER LA FICHE DE POSTE

 

Un/une délégué(e) à la communication

La Fédération de l’Entraide protestante (FEP) rassemble, anime et soutient 370 associations et fondations œuvrant dans le champ social, médico-social et sanitaire, réparties dans toute la France. Reconnue d’utilité publique, la FEP est à l’écoute de ses membres, construit avec eux des projets, développe des expérimentations et porte leur parole pour une société plus juste et plus solidaire. Son ancrage spirituel, ses valeurs éthiques et les principes de la laïcité constituent le fondement de son action et en nourrissent le sens.

 

Poste

Sous l’autorité du Délégué Général et en collaboration étroite avec la Présidence, vous portez une vision globale et prospective de la communication de la Fédération. Dans une période de développement et de renforcement de nos projets, vous concevez la communication comme un véritable levier stratégique d’influence, de plaidoyer et de rayonnement au service du projet fédératif.

Membre du comité de pilotage, vous agissez de manière transversale avec l’ensemble des pôles et de la gouvernance pour fédérer les initiatives, clarifier le cap et faire grandir la notoriété de nos actions.

 

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